해당 페이지에서는 전시회 준비 사항을 확인할 수 있습니다.
전시품 보호, 부스 시공, 시설 사용, 참관객 등록, 철거·반출 일정 등 행사 전·중·후 전 과정에서 필요한 필수 지침이 담겨 있으니, 꼼꼼히 체크해주세요!
가. 전시품 보호
1.
전시회 사무국은 전시기간 및 준비, 철거기간 동안 전시장 경비를 위해 경비용역업체와 계약을 체결하여 전시장 내 경비서비스 를 제공합니다.
2.
그러나 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가업체에게 있습니다.
3.
각종 피해가 우려되는 전시품에 대해서는 보험을 통하여 참가업체가 전시품을 보호하여야 합니다.
4.
전시회 사무국은 천재지변, 방화, 절도, 파손 등에 의한 전시품 피해에 대해서 책임지지 않습니다.
나. 시간외 작업 신청
1.
현장운영사무국에서 교부하며, 전시회 준비/철거 기간 중 오후 8시 이후 작업을 계속하고자 하는 참가업체는 필히 시간 외 작업 신청을 해야 합니다.
2.
전시회 준비/철거기간 중 지정된 시간외에 전시장에 남아 잔업을 시행하고자 하는 작업자의 명단을 전시장 경비에게 통보하기 위한 것입니다.
3.
시간외 작업 시 비용(시간 당 1,000,000원(vat 별도))이 부과됩니다. 자세한 사항은 전시현장에서 사무국으로 문의하시기 바랍니다.
다. 부대시설 사용신청
•
•
신청 기한: 2026년 10월 30일(금)까지
라. 부스 안내
1.
기본부스: 기본부스 관련 사양 및 주의사항은 기본부스 안내 가이드를 참고하시길 바랍니다.
2.
프리미엄부스: 프리미엄부스 관련 사양 및 주의사항은 프리미엄부스 안내 가이드를 참고하시길 바랍니다.
3.
독립부스: 바닥 면적만 제공되며, 참가업체가 시공
독립부스의 전시장치 공사는 Coex에 등록된 지정협력업체를 통해야만 작업 가능합니다.
만약, 지정업체가 아닌 참가업체에서 직접 자체 시공 시 필수 제출서류를 제출하셔야 합니다.
1.
독립부스 장치공사 신고서
2.
자체시공 작업신고서
3.
자체시공 서약서
4.
설계도면(평면도, 입면도 각 1부)
5.
조감도(전체 인테리어 모습)
사전에 자료 제출 후 승인을 받은 후에 공사 가능마. 참관 안내
1.
등록 및 입장규정
•
주최자 사무국으로부터 수령한 초청장은 가급적 실 참관객에게 전달해 주시기 바랍니다.
•
초청장을 소지한 참관객은 무료입장이 가능하나, 초청장이 없는 경우 현장 입장권을 구입해야 합니다.
2.
사전등록
•
◦
진행 방식: 웹사이트 접속 → 소싱인마켓 포스터 클릭 → 사전등록
•
사전등록자 입장 방법: 전시장 입구의 사전등록 부스 방문 → 신분 확인 후 초청장 수령 → 입장
•
사전 미등록자: 전시회 현장에서 입장권 구입 후 입장
바. 청소
1.
통로 및 공유공간 청소는 주최자가 책임집니다.
2.
부스 내부 청결 유지는 모든 참가업체가 책임집니다.
사. 철거 일정
1.
전시품 반출: 2026. 11. 27.(금) 17:30 ~ 21:00
•
소형의 고가품(카메라, 노트북 등)은 전시 종료일까지 반출
•
반출일에는 반출과 철거 동시 진행되며, 전시품 미반출 시 폐기물로 간주될 수 있음
•
손상·도난 위험 방지를 위해 반드시 반출일 21:00 이전 반출 완료 필수
2.
장치물 철거: 2026. 11. 27.(금) 21:00 ~
3.
전시품 반출 및 장치물 철거 시, 잔존물(플라스틱, 목재, 유리 등) 방치되는 경우 폐기비용 부과
아. 응급처치 / 비상
1.
코엑스 1층 서문출입구에 의무실 위치 ( 02-6000-1119)
02-6000-1119)2.
비상 시, 전시장 입구·화물출입구 경비원에게 즉시 말씀해 주시기 바랍니다.
자. 위험물 취급
•
위험물(폭발성 가스, 인화성 물질, 고압 장비, 방사능 물질 )취급 시
→ 위험물 취급 신청서를 작성하여, 주최자 지정 마감일까지 반드시 보내주시기 바랍니다.
등록되지 않은 위험물은 코엑스 규정에 따라 전시장 반입 불가
등록되지 않은 위험물은 코엑스 규정에 따라 전시장 반입 불가차. 전시공사업체 (부스공사/전기공사)
•
참가업체는 코엑스에 등록된 지정협력업체를 이용하여야 합니다.
