1. 조립/프리미엄 부스와 독립 부스의 차이는 무엇인가요?
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조립/프리미엄 부스는 소싱인마켓 사무국 측에서 장치공사를 하며, 독립부스는 면적만 제공되므로 참가기업이 코엑스에 등록된 전시장치업체를 통하여 부스 시공을 하셔야 합니다.
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조립부스에는 주최자가 제공하는 스포트라이트 5개, 현수막 간판, 안내데스크 및 의자 1조, 바닥 파이텍스, 전기 1KW, 콘센트 1개소가 포함되며, 블랙 옥타 부스로 진행됩니다.
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프리미엄 부스에는 주최자가 제공하는 스포트라이트 5개, 현수막 간판, LED 간판, 안내데스크 및 의자 1조, 4인용 상담테이블 및 의자 1조, 전기 1KW, 콘센트 1개소, 바닥 파이텍스가 포함되며, 아트월 부스로 진행됩니다.
2. 조립부스 상호간판에 상호명 외에 로고나 트레이드마크를 표기하고 싶다면?
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추후 공지드리는 조립부스 공사 업체 측으로 연락하시어 시공 및 부착 가능여부를 확인하셔야 합니다. 참가비 이외 추가 비용이 발생하므로 이점 유의하시기 바랍니다.
3. 부스 칸막이 한쪽을 막을 수 없나요? 뗄 수 없나요?
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부수적인 부스 칸막이의 설치 및 철거 여부는 구조적인 문제이기 때문에 기본 조립부스 공사 업체에 연락해서 시공 가능 여부를 확인해야 합니다. 경우에 따라 추가 비용이 발생할 수 있으므로 이점 유의하시기 바랍니다.
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추가로, 조립부스의 경우 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 인한 훼손 발생 시 해당 기업은 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다.
4. 독립부스의 경우, 코엑스에 등록된 업체만 부스공사가 가능한가요?
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네 그렇습니다. 본 메뉴얼의 지정협력업체 명단을 참고하시어, 코엑스에 등록된 업체 중 선정하시기 바랍니다. 본 규정은 코엑스 전시장 사용 규정이므로 임의 지정한 협력업체가 아님을 알려드립니다.
5. 참가기업별 기본 공급 전기는 없나요?
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각 조립부스의 경우 부스별로 콘센트가 설치되며 콘센트에는 조명용 전기를 포함하여 약 1KW만 제공됩니다. 전시품 및 참가기업에서 사용하게 되는 전기제품 혹은 기타 전기 공급을 필요로 하는 장비 등을 사용하실 경우 전기 사용 신청서를 제출해야 합니다.
6. 전기는 언제부터 공급하나요?
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통상적으로 장치공사 마지막 날(11월 24일) 오후 4시 이후에 가능할 것으로 예상됩니다. 안전문제로 인해 단 1개의 기업이라도 전기 관련공사가 완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없습니다. 독립부스의 경우 최대한 빠른 시간 내에 전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 바랍니다.
7. 전시장에서 인터넷 사용은 가능한가요?
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유선 LAN 시공을 신청한 기업에게만 서비스가 제공됩니다. 유선 LAN 서비스를 신청한 참가기업은 컴퓨터를 계획한 장소에 설치하시면 됩니다. 서비스 업체에서 설치와 동시에 IP Address를 알려드립니다.
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무선랜 카드의 경우, 코엑스 4층 435호 SK브로드밴드(02-6000-1588)에서 구매 가능하며, 행사장 내에서 SK wifi zone 5G 신호를 클릭 후 구매한 ID로 로그인하여 사용 가능합니다. (1개의 ID로 1개의 디바이스 사용 가능)
8. 참관객에 대한 DB는 어떻게 제공되나요?
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우선 전체 참관객 DB는 참가기업에게 제공되지 않음을 유의하시기 바랍니다. 단, 부대시설 중 고객관리 시스템(RF 리더기)을 신청한 개별 참가기업 대상으로 해당 부스에 방문한 참관객 DB에 한해 제공해드립니다. 현장에서 참관객 관리 시스템을 통해 수집하신 참관객 DB는 행사 종료 후, 이메일로 개별발송해드립니다.
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참가기업이 개별 참관객 DB를 원하실 경우 참관객 출입증 리더기를 자사 부스에 설치하시면 됩니다. 설치 신청은 사무국에서 하실 수 있으며, 신청은 유료입니다.
9. 전시품 분실과 도난에 대비해서 무엇을 준비해야 하나요?
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전시기간 및 준비, 철거기간 동안에 전시장 경비 서비스를 제공하여 전시품의 안전에 만전을 기할 것입니다. 그러나 전시장이 혼잡한 관계로 참가기업 여러분께서는 항상 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기해야 합니다.
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전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가기업에게 있으므로 전시준비기간, 전시기간, 철거기간 중 전시장 내에서나 전시장으로의 운송과 회송 시의 사고에 대비하여 반드시 보험부보를 권해드립니다. (특히, 휴대폰, 노트북, 소형 전시품 및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.)
10. 참가기업은 부스 공사와 별도로 무엇을 준비해야 하나요?
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가장 중요한 것은 직원들에 대한 사전교육입니다. 원칙적으로 해당 회사 영업사원이나 대리점 직원이 전시품 안내를 해야 하며, 회사와 전시품의 특성에 맞게 복장, 태도, 말씨, 상담 내용 등을 교육해야 합니다.
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전시품을 비롯하여 전시 진열대, 부스 내부 인테리어, 전시품목 카탈로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다. 별도로 부스 내 상담 테이블, 진열대 등 사용을 원하시면 회사에서 직접 수급해 오셔도 되며 코엑스 전시장 등록 가구비품 렌탈 업체를 통해서도 발주가 가능합니다.
11. 참가비 납부에 대한 세금계산서는 언제 발행하나요?
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세금계산서는 일반적으로 전시회 종료 일자로 발급되어 전시회 종료 이후 일괄 발송할 예정입니다. 만약, 참가비 입금을 위해서 사전에 세금계산서가 필요할 경우 전시회 사무국으로 별도 연락주시면 발급해드립니다. 또한, 신청 시 제출한 사업자등록증 상에 변경사항이 발생할 경우 반드시 사무국으로 통보해주시기 바랍니다.
