해당 페이지에서는 전시회 준비 사항을 확인할 수 있습니다.
전시품 보호, 부스 시공, 시설 사용, 참관객 등록, 철거·반출 일정 등 행사 전·중·후 전 과정에서 필요한 필수 지침이 담겨 있으니, 꼼꼼히 체크해주세요!
가. 전시품 보호
1.
전시회 사무국은 전시기간 및 준비, 철거기간 동안 전시장 경비를 위해 경비용역업체와 계약을 체결하여 전시장 내 경비서비스 를 제공합니다.
2.
그러나 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가업체에게 있습니다.
3.
각종 피해가 우려되는 전시품에 대해서는 보험을 통하여 참가업체가 전시품을 보호하여야 합니다.
4.
전시회 사무국은 천재지변, 방화, 절도, 파손 등에 의한 전시품 피해에 대해서 책임지지 않습니다.
나. 시간외 작업 신청
1.
전시장의 장치 및 철거기간 중 전시장 사용 시간은 08:00~20:00(12시간)으로 하며, 참가기업은
이를 반드시 준수하여야 합니다.
2.
현장운영사무국에서 교부하며, 전시회 준비/철거 기간 중 오후 8시 이후 작업을 계속하고자 하는 참가업체는 필히 시간 외 작업 신청을 해야 합니다.
3.
전시회 준비/철거기간 중 지정된 시간외에 전시장에 남아 잔업을 시행하고자 하는 작업자의 명단을 전시장 경비에게 통보하기 위한 것입니다.
4.
단, 위 지정시간 외 사용이 불가피한 경우, 참가기업은 전시장 보안 및 안전 관리 상 당일 16:00까지 각종 신청서 양식 중 전시장 시간 외 사용 신청서를 현장 전시 사무국에 제출하여야 하며, 시간 외 작업에 따른 추가비용을 부담하여야 합니다. 자세한 사항은 전시현장에서 사무국으로 문의하시기 바랍니다.
다. 기본 부스
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기본부스 제공 내역
◦
선택하신 부스 유형(조립, 알파, 프리미엄, 픽셀마켓) 및 신청부스수에 따라 상이합니다.
※ 기본부스의 사양 및 자재 관련 자세한 사항은 기본 부스 설치 업체에 문의 바랍니다.
•
기본적으로 조명용 전기를 제외한 전기는 제공되지 않으며, 기타 장비의 시연 등을 위한 전력을 사용하실 경우, 별도 신청을 하셔야 합니다. (참가기업 마이페이지 부대시설 신청)
•
상호간판은 통일된 서체로 텍스트만 표기하여 제공합니다. 상호 간판에 로고 및 CI 등 추가적인
이미지 삽입은 공사업체를 통해 가능여부를 확인하여야 하며, 이 경우 추가 비용이 발생하오니, 이 점 유의하시기 바랍니다.
•
로고 및 CI의 이미지 파일은 반드시 AI 파일이어야 합니다.(jpg, png, gif 파일 불가)
•
참가기업 준비사항: 전시품 및 내부 인테리어
※ 상담테이블, 진열대 등은 코엑스 지정 가구 및 비품 임대업체를 통해 임대 가능(비용발생)
부스 매뉴얼 바로가기 클릭!라. 독립부스: 참가기업이 시공(전시공사업체 직접 선정 필요)
•
주관기관 제공내역
◦
바닥면적만(1부스 규격 = 3m X 3m = 2.7평) 제공
•
부스 높이 제한 : 최대 5m
•
독립부스의 전시장치 공사는 코엑스에 지정된 공사업체를 통해야만 작업이 가능합니다.
•
독립부스 시공업체는 코엑스의 천장, 벽 및 기둥 등에 장식물, 사인보드 등을 부착시키기 위해
못을 박거나 압정을 꽂아서는 안 되며 코엑스 건물을 훼손시켜서는 안 됩니다.
•
모든 스탠드의 천장은 개방되어야 합니다.
•
스탠드 장치물은 가능한 한 사전에 준비하여 장치기간 동안 마감처리를 하여야 하며,
스탠드 조립에 사용되는 모든 자재는 불연성자재이거나 방염 처리가 된 것이어야 합니다.
•
전시장 바닥처리용 카펫트는 제거가 용이한 것이어야 하며, 벽재, 바닥, 천장 등 전시장
구조물에는 부착물을 설치할 수 없습니다.
•
조명장치를 포함한 구조물이나 장치물은 할당된 장소를 초과하여 설치할 수 없습니다.
•
부스 설계도 제출(컬러 제출, D-3주)
◦
독립부스 참가기업은 독립부스 설치신청서 및 설계도면(평면도 및 입면도 각각 1부씩)을
홀매니저실에 장치업체를 통해 제출하시고 사무국에도 고지바랍니다.
◦
제출 설계도면의 표지에는 부스번호, 제출업체 및 설계업체가 명기되어 있어야 합니다.
•
복층 구조물
◦
복층 설치업체는 안전에 대한 세부적인 구조계산서를 전시개최 2주 전까지 코엑스에
제출하여야 하며, 공사 완료 후 행사 시작 전에 현장 감리 확인서를 제출하여야 합니다.
◦
복층 구조를 계획 중이시면 반드시 사무국에 연락하여 유의사항을 확인해주시기 바랍니다.
독립부스의 전시장치 공사는 Coex에 등록된 지정협력업체를 통해야만 작업 가능합니다.
필수제출서류는 하단 링크 내 홀매니저실 제출서류 일괄다운로드 시 양식에서 확인가능합니다.
1.
독립부스 장치공사 신고서
2.
자체시공 작업신고서
3.
자체시공 서약서
4.
설계도면(평면도, 입면도 각 1부)
5.
조감도(전체 인테리어 모습)
사전에 자료 제출 후 승인을 받은 후에 공사 가능마. 전시품 반입 규격
•
전시장(C홀) 화물출입구: 가로 6m X 높이 5m
•
화물출입구에 적재물이 걸리지 않도록 사전에 전시품을 확인하셔야 합니다.
바. 철거 일정
•
전시품 반출 및 장치물 철거
◦
전시회 종료 후, 지정업체가 가구를 수거할 때 서랍과 선반 내의 남은 것이 없는지 확인하여
주시기 바랍니다. 사무국은 그에 따른 어떠한 손상이나 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.
◦
전시 마지막 날인 11월 27일(금)에 반드시 모든 전시품을 반출하시기 바랍니다.
◦
C홀 철거 일정: 당일 철거 (11/27 금 17:00 – 24:00)
사. 유의사항
•
전시장 내에서는 콤프레셔, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동공구는 사용할 수
없으며 페인트칠도 끝마무리 손질 외에는 작업이 불가합니다(소방안전규칙 사항).
•
전시장 바닥에 카페트 설치 시, 일반 공업용 본드를 사용하여 부착할 수 없으며 제거가 용이한
특수 풀(예: 라텍스)을 사용하여야 합니다.
•
전시장 바닥 벽면 등에 못질 혹은 본드칠을 하여 전시장을 훼손하였을 경우 참가기업은 직접 원상복구비를 부담하여야 합니다.
•
바닥의 트렌치 커버 밑은 전기 시설이 되어 있으므로 바닥에 물을 버리거나 흘리는 행위를 해서는 안 됩니다.
아. 참관 안내
1.
등록 및 입장규정
•
주최자 사무국으로부터 수령한 초청장은 가급적 실 참관객에게 전달해 주시기 바랍니다.
•
초청장을 소지한 참관객은 무료입장이 가능하나, 초청장이 없는 경우 현장 입장권을 구입해야 합니다.
2.
사전등록
•
•
사전등록자 입장 방법: 전시장 입구 등록부스 방문 → 사전등록 QR 확인 → 입장
•
사전 미등록자: 전시회 현장에서 입장권 구입 후 입장
자. 청소
1.
통로 및 공유공간 청소는 주최자가 책임집니다.
2.
부스 내부 청결 유지는 모든 참가업체가 책임집니다.
